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FAQ CLIENTI

Tutte le informazioni utili per organizzare al meglio il tuo evento.

Puoi contattarci tramite il form del sito o e-mail. Ti invieremo un preventivo personalizzato in base alle caratteristiche del tuo evento.
Generalmente inviamo un preventivo entro 24 ore lavorative, spesso anche in tempi più rapidi per richieste urgenti.
Sì. Operiamo in tutta Italia, comprese le isole, e supportiamo eventi anche all’estero grazie al nostro network di collaboratori qualificati.

Sì. Possiamo fornire:

  • Hostess e Steward
  • Promoter e Brand Ambassador
  • Modelle e Modelli
  • Staff Manager e Team Leader
  • Segreteria Organizzativa
  • Interpreti
  • Driver
  • Runner e Facchini
  • Guardaroba
  • Security e Steward di Controllo
  • Fotografi e Videomaker
  • Figuranti
  • Speaker
  • Mascotte
  • Animatori
  • e molte altre figure professionali.

Sì. Possiamo fornire tablet, iPad, smartphone, lettori QR Code, modem Wi-Fi e tutta la tecnologia necessaria per gestire accrediti, registrazioni, check-in, raccolta lead e liste partecipanti.

Su richiesta possiamo occuparci anche della creazione della piattaforma di registrazione, della configurazione delle liste e dell’assistenza tecnica durante tutto l’evento.

Certamente. Possiamo selezionare il personale in base a lingua parlata, esperienza, immagine, competenze tecniche, patente, HACCP, conoscenze informatiche e altri requisiti specifici.
Disponiamo di hostess, steward e altre figure professionali con conoscenza dell’inglese e di numerose altre lingue, tra cui francese, spagnolo, tedesco, portoghese, arabo, russo, cinese e molte altre. Selezioniamo il personale in base alle esigenze del tuo evento.

Sì. Dopo l’accettazione del preventivo selezioniamo i profili più adatti e ti inviamo un link dedicato con foto e caratteristiche dei candidati, così potrai confermare la squadra insieme a noi.

Per eventi particolarmente importanti possiamo organizzare anche un casting o una videocall.

Per garantire la migliore selezione del personale, consigliamo di inviare la richiesta almeno 2 settimane prima dell’evento.

Gestiamo comunque anche richieste last minute, compatibilmente con la disponibilità del personale.

Per eventi che richiedono un numero elevato di risorse o una selezione particolarmente articolata, consigliamo di contattarci con almeno 2 mesi di anticipo, soprattutto nei periodi di maggiore richiesta.

Sì. Grazie al nostro database costantemente aggiornato e alla presenza di collaboratori in tutta Italia, siamo in grado di gestire anche richieste urgenti e last minute, compatibilmente con la disponibilità del personale.

Il costo minimo del servizio è pari a una chiamata di 4 ore per ciascuna risorsa.

È comunque possibile richiedere personale anche per servizi di durata inferiore; in questi casi verrà applicato il costo minimo previsto.

Sì. Il nostro personale dispone di un guardaroba professionale: tailleur, completi, total black, business, casual elegante e altri outfit di base.

Su richiesta possiamo inoltre occuparci della fornitura o del noleggio di divise e abbigliamento specifico, come divise brandizzate, outfit personalizzati, costumi o abiti richiesti per particolari eventi.

Sì. Possiamo fornire Staff Manager e Team Leader dedicati che coordinano tutte le fasi dell’evento, diventando il punto di riferimento operativo per il cliente e per tutto il personale impiegato.
Sì. Il nostro staff arriva generalmente almeno 30 minuti prima dell’inizio del servizio, salvo diverse indicazioni concordate con il cliente o esigenze organizzative dell’evento.

Sì. Qualora fosse necessario aumentare o ridurre il numero di risorse dopo la conferma del servizio, faremo il possibile per soddisfare la richiesta.

Eventuali variazioni saranno valutate in base alle tempistiche, allo stato di avanzamento dell’organizzazione e alla disponibilità del personale.

Si tratta di un’eventualità molto rara grazie alle nostre procedure di conferma. Qualora dovesse verificarsi, ci attiviamo immediatamente per individuare una sostituzione, riducendo al minimo qualsiasi impatto sull’evento.

Il preventivo riporta in modo chiaro tutti i servizi inclusi.

Eventuali costi aggiuntivi, come trasferte, pernottamenti, divise personalizzate o richieste specifiche, vengono sempre concordati preventivamente.

Le modalità di pagamento vengono concordate in fase di conferma dell’incarico e sono riportate nel preventivo.
Sì. Ogni progetto viene seguito da un Project Manager dedicato, che coordina tutte le attività prima, durante e dopo l’evento e rimane il tuo punto di riferimento per qualsiasi necessità.
Non hai trovato la risposta che cercavi? Contattaci, saremo felici di aiutarti.
CONTATTACI

FAQ COLLABORATORI

Tutte le informazioni per entrare a far parte del nostro team.

È sufficiente compilare il modulo presente nella sezione “Lavora con noi”, inserendo i propri dati e allegando il curriculum vitae e alcune fotografie recenti.

Una volta registrato, il tuo profilo sarà inserito nel database With You e potrà essere preso in considerazione per le future opportunità di collaborazione, in base alle esigenze dei progetti e ai requisiti richiesti dai clienti.

Dipende dalla posizione. Per alcuni ruoli è richiesta esperienza nel settore eventi, mentre per altri valutiamo anche candidati alla prima esperienza purché motivati e con una forte attitudine al contatto con il pubblico.

L’età minima per collaborare con With You è generalmente di 18 anni, salvo particolari progetti per i quali la normativa consenta diversamente.

Non esiste invece un’età massima: valutiamo ogni candidatura in base a professionalità, esperienza, attitudine, immagine richiesta dal progetto e requisiti specifici del cliente, senza preclusioni legate all’età.

Il nostro obiettivo è selezionare la persona più adatta a ciascun evento, valorizzando competenze, affidabilità e capacità relazionali.

Operiamo in tutta Italia, comprese le isole, e supportiamo eventi anche all’estero.

Selezioniamo regolarmente:

  • Hostess e Steward
  • Promoter e Brand Ambassador
  • Modelle e Modelli
  • Staff Manager e Team Leader
  • Segreteria Organizzativa
  • Interpreti
  • Driver
  • Runner
  • Facchini
  • Guardaroba
  • Security e Steward di Controllo
  • Fotografi e Videomaker
  • Figuranti
  • Speaker
  • Mascotte
  • Animatori
  • e molte altre figure professionali.

Dopo aver ricevuto la tua candidatura, il nostro team valuterà il tuo profilo e, se in linea con le nostre esigenze, ti contatterà per un colloquio conoscitivo telefonico, in videocall o in presenza.

Per ogni progetto predisponiamo una scheda professionale contenente fotografie, misure, esperienze, lingue parlate e altre informazioni utili, che viene sottoposta al cliente per l’approvazione finale.

Non è possibile indicare una tempistica precisa. Potrai essere contattato in qualsiasi momento qualora il tuo profilo risultasse in linea con le esigenze di uno specifico progetto.
No. L’inserimento nel database With You non garantisce automaticamente l’assegnazione agli eventi. La selezione dipende dalle caratteristiche richieste dal cliente, dalla tua disponibilità e dall’approvazione finale dei profili proposti.
Assolutamente sì. Valuteremo il tuo profilo per tutte le posizioni compatibili con le tue competenze, esperienze e caratteristiche.

Sì. Una volta entrato a far parte del database With You, potrai candidarti direttamente agli annunci pubblicati nella tua area riservata, indicando la tua disponibilità.

Inoltre, sarà il nostro team a contattarti quando il tuo profilo risulterà in linea con specifici progetti. L’assegnazione definitiva è sempre subordinata all’approvazione del cliente.

Sì. Se un evento si svolge su più giornate, puoi indicare la tua disponibilità anche solo per alcune date. La candidatura verrà valutata in base alle esigenze organizzative del progetto e alle richieste del cliente.
Sì. Molti dei nostri collaboratori conciliano gli studi o un’altra attività lavorativa con gli eventi, scegliendo di volta in volta le opportunità compatibili con la propria disponibilità.
Sì. Puoi ritirare la tua candidatura a un annuncio in qualsiasi momento prima della conferma dell’incarico. Ti chiediamo semplicemente di comunicarcelo tempestivamente per permetterci di organizzare al meglio la selezione.

Se il tuo profilo verrà selezionato e approvato dal cliente, riceverai un primo contatto tramite WhatsApp per verificare la tua disponibilità.

Successivamente verrai contattato telefonicamente da un membro del team With You per illustrarti il brief operativo, le mansioni e tutte le informazioni utili.

Una volta confermata la tua partecipazione, riceverai la lettera di incarico e sarai inserito nel gruppo WhatsApp dedicato all’evento, dove il nostro team e il referente locale ti seguiranno operativamente prima e durante il servizio.

Sì. Ogni evento prevede un dress code specifico, che verrà comunicato prima del servizio insieme al brief operativo.
Sì. Prima di ogni evento organizziamo un briefing operativo durante il quale vengono illustrate le attività da svolgere, gli obiettivi del progetto, il comportamento richiesto e tutte le informazioni utili per affrontare il servizio con professionalità.
Prima, durante e dopo l’evento potrai contattare il tuo referente With You tramite WhatsApp o telefono per segnalare qualsiasi necessità, ritardo, imprevisto o richiesta di supporto. Il nostro team è sempre a disposizione per garantirti assistenza durante tutto il progetto.
I compensi vengono corrisposti esclusivamente tramite bonifico bancario. Le modalità e le tempistiche di pagamento vengono sempre comunicate prima dell’accettazione dell’incarico e riportate nella relativa lettera di incarico.
Dipende dal progetto. Qualora siano previsti rimborsi per viaggio, parcheggio, pedaggi, vitto, alloggio o altre spese, questi saranno sempre indicati nella proposta di lavoro o comunicati prima della conferma dell’incarico.
No. La tipologia contrattuale viene definita di volta in volta in base al progetto e alla normativa vigente.

Sì. Una volta entrato a far parte del database With You, avrai accesso alla tua area personale, dalla quale potrai aggiornare in completa autonomia il tuo profilo.

Potrai modificare o aggiungere fotografie, esperienze lavorative, lingue parlate, disponibilità, recapiti, misure, documenti e tutte le altre informazioni utili, mantenendo il tuo profilo sempre aggiornato.

Ti consigliamo di mantenere il tuo profilo sempre aggiornato per consentirci di valutarti al meglio e proporti le opportunità più in linea con le tue caratteristiche.

Sì. Selezioniamo collaboratori disponibili a partecipare anche a progetti internazionali.
No. La candidatura e l’inserimento nel database With You sono completamente gratuiti. Non chiediamo alcun compenso per partecipare alle selezioni, essere inseriti nel nostro database o candidarsi ai nostri eventi.
Consiglio importante Ti consigliamo di mantenere il tuo profilo sempre aggiornato per consentirci di valutarti al meglio per le opportunità più in linea con le tue caratteristiche.
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