Le persone giuste,
al posto giusto.
With You affianca aziende e organizzatori anche su attività accessorie, mantenendo lo stesso approccio: ordine, coordinamento, presenza.
Hostess & Steward
Le nostre hostess e i nostri steward rappresentano il primo contatto tra il tuo evento e i tuoi ospiti. Selezioniamo personale qualificato, curando immagine, professionalità e attenzione ai dettagli per garantire un’accoglienza impeccabile.
- Accoglienza e registrazione ospiti
- Distribuzione badge e materiali
- Controllo accessi
- Hospitality e assistenza sale
- Gestione flussi
- Guardaroba
Modelle e Modelli
Selezioniamo modelle e modelli per eventi, shooting, sfilate, presentazioni prodotto e attività promozionali, valorizzando l’identità del brand.
- Eventi fashion
- Shooting fotografici
- Presentazioni prodotto
- Sfilate
- Campagne promozionali
Promoter & Brand Ambassador
I nostri Promoter e Brand Ambassador rappresentano il tuo marchio con professionalità, coinvolgendo il pubblico e valorizzando ogni attività promozionale.
- Brand activation
- Sampling
- Roadshow
- Retail
- Lanci prodotto
- Raccolta contatti e supporto informativo
Segreteria Organizzativa
Gestiamo tutte le attività organizzative prima, durante e dopo l’evento, semplificando il lavoro del cliente e garantendo un coordinamento costante.
- Gestione iscrizioni
- Recall partecipanti
- Database
- Agenda relatori
- Reportistica
Staff Manager & Team Leader
Ogni evento ha bisogno di una regia operativa. I nostri Staff Manager coordinano il personale, monitorano le attività e rappresentano il punto di riferimento sul campo.
- Coordinamento operativo
- Briefing staff
- Supervisione
- Problem solving
- Report finale
Runner e Facchini
Supportiamo tutte le attività operative che permettono all’evento di svolgersi in modo fluido, garantendo rapidità, precisione e affidabilità.
- Movimentazione materiali
- Supporto allestimenti
- Carico e scarico
- Magazzino
- Supporto logistico
Driver
Gestiamo trasferimenti e accoglienza di ospiti, relatori e delegazioni con puntualità, discrezione e massima affidabilità.
- Pick-up aeroporti
- Transfer hotel
- VIP Hospitality
- Navette evento
- Coordinamento arrivi
Interpreti
Mettiamo a disposizione interpreti professionisti per facilitare la comunicazione durante eventi internazionali, meeting e congressi.
- Congressi
- Fiere
- Meeting
- Hospitality internazionale
- Delegazioni estere
Fotografi e Videomaker
Raccontiamo il tuo evento attraverso immagini e video professionali, valorizzando ogni momento e ogni dettaglio.
- Reportage evento
- Video recap
- Interviste
- Contenuti social
- Shooting corporate
Security & Steward di Controllo
Personale dedicato alla gestione dei flussi e al controllo degli accessi, per garantire ordine e supporto organizzativo durante l’evento.
- Controllo accessi
- Gestione flussi
- Verifica accrediti
- Assistenza pubblico
- Supporto organizzativo
Professionisti per ogni esigenza
Ogni evento è diverso. Grazie alla nostra rete di collaboratori possiamo selezionare professionisti specializzati in base alle specifiche esigenze del progetto.
- DJ e Speaker
- Animatori e Mascotte
- Dronista
- Figuranti
- Attori
- Altre figure professionali su richiesta
Servizi a supporto dell’evento
Oltre al personale, offriamo servizi organizzativi e logistici che semplificano la gestione dell’evento e permettono di avere un unico partner operativo.
- iPad e tablet per accrediti
- Badge e materiali personalizzati
- Produzione roll-up e materiali stampa
- Micro logistica
- Noleggio divise e accessori
- Ricerca e gestione staff e location
- Richiesta e gestione dei permessi comunali
ACCREDITI
DIGITALI
& RACCOLTA LEAD
Un sistema digitale progettato per gestire accrediti, registrazioni e raccolta contatti durante eventi, fiere e attività promozionali, arricchito da funzionalità come QR Code, Foto Live e reportistica in tempo reale.
- Registrazione digitale
- Raccolta lead
- QR Code & Check-in
- Foto Live personalizzate
- Gestione consenso GDPR
- Report ed esportazione dati
- Dashboard da remoto
PERSONALIZZATE
Scatta una foto durante l’evento e ricevila subito via email o QR Code, personalizzata con il logo del brand.
APP ACCREDITO: COME FUNZIONA
REGISTRAZIONE
La hostess chiede il nome dell’ospite o il QR Code, oppure lo aggiunge manualmente.
SCANSIONE
La hostess legge il QR Code e controlla i dati dell’ospite direttamente dal dispositivo.
CONSEGNA BADGE
La hostess consegna eventuale badge o materiale personalizzato.
INGRESSO RAPIDO
La registrazione digitale riduce i tempi di attesa e velocizza l’ingresso.
REPORT IN TEMPO REALE
Tutti i dati sono disponibili in tempo reale e scaricabili in Excel in qualsiasi momento.
La piattaforma viene configurata in base alle esigenze del progetto e comprende tutto il necessario per la gestione digitale dell’evento: web-form personalizzabile, registrazione e raccolta dati, report esportabili, accesso ai dati da remoto.
IDEALE PER
Eventi corporate, fiere, congressi, roadshow, attività promozionali, press day, open day, lanci prodotto e molto altro.
CHIEDI DEMO
QUALSIASI DISPOSITIVO
CONFORMI AL GDPR
DA REMOTO
IN EXCEL
EXPERIENCE
COMUNICAZIONE
CONTACTLESS
Coinvolgi i tuoi ospiti con contenuti digitali accessibili con un semplice gesto. Grazie alla tecnologia NFC è possibile condividere mappe, programmi, video, siti web, cataloghi e qualsiasi contenuto digitale semplicemente avvicinando lo smartphone al supporto dedicato.
Personalizziamo e forniamo totem, pensiline, bacheche e supporti NFC completi di configurazione e assistenza durante l’evento.
NFC
AGGIORNABILI
IN TEMPO REALE
PERSONALIZZATI
DA INSTALLARE
ON SITE
UN UNICO PARTNER
PER IL TUO EVENTO
Per progetti complessi affianchiamo aziende e agenzie nella gestione operativa dell’intero evento, coordinando persone, servizi e attività attraverso un unico referente dedicato.
Ogni progetto viene costruito su misura, integrando persone, servizi e strumenti per garantire un’organizzazione fluida e un unico interlocutore operativo.
Dall’idea all’evento,
un unico referente in ogni fase del progetto.
ANALISI DELLE
ESIGENZE
Ci racconti il tuo progetto condividendo data, location, orari, numero di risorse richieste, attività previste e qualsiasi informazione utile.
Entro 24 ore riceverai la nostra proposta tecnico-economica, costruita sulle esigenze del tuo evento.
SELEZIONE
DEL PERSONALE
Una volta approvato il preventivo e ricevuta la conferma d’ordine firmata, avviamo immediatamente la selezione.
Attraverso il nostro portale casting riceverai una rosa di candidature complete di fotografie e profili professionali.
Potrai indicare ogni risorsa come: Confermata, Riserva o Non selezionata.
ORGANIZZAZIONE
OPERATIVA
Una volta completata la selezione:
- condividiamo il briefing operativo con tutto il personale;
- creiamo un canale operativo dedicato con il cliente e lo staff;
- inviamo un recap finale prima dell’evento con tutti i dettagli logistici e organizzativi.
GESTIONE
DELL’EVENTO
Le nostre risorse arrivano 30 minuti prima dell’orario di inizio previsto.
Durante l’intero evento il nostro team monitora da remoto gli arrivi, resta a disposizione del cliente per qualsiasi esigenza operativa e segue la conclusione del servizio.
SUPPORTO
COSTANTE
Siamo sempre disponibili per aggiornamenti, variazioni o imprevisti, garantendo una comunicazione rapida ed efficace in ogni fase del progetto.
FEEDBACK
E MIGLIORAMENTO
Al termine dell’evento raccogliamo i feedback per garantire un miglioramento continuo della qualità del servizio.
La tua soddisfazione è il nostro obiettivo.
ENTRO 24 ORE
CONDIVISA
COSTANTE
E FEEDBACK FINALE
Richiedi un preventivo
Raccontaci il tuo evento e definiamo insieme la gestione operativa più adatta. Un evento ben gestito si costruisce prima che inizi. With You porta metodo, presenza e controllo in ogni fase.